Digitaal archiveren
Digitaal archiveren begint met het maken van een overzichtelijke indeling van je mappen. Alleen dan kun je moeiteloos alle documenten van jou en je manager opbergen én direct terugvinden. Outlook is hierbij een ideaal hulpmiddel. In deze workshop leer je in 2,5 uur hoe je een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor zowel je digitaal archief in Outlook als je papieren archief. Zoektijden behoren vanaf nu tot het verleden en twijfels welk document waar te archiveren worden weggenomen. Beter archiveren kun je leren!
Aan de hand van een lijst met meer dan 40 onderwerpen die voorkomen in het archief van een willekeurige organisatie maak je groepsgewijs een classificatie. Met de tips en technieken die je in deze workshop leert is het maken van je eigen mappenindeling een fluitje van een cent!
Je workshopleider(s)
Bouke van Kleef heeft veel kennis over en ervaring met de organisatie rondom het beheren van informatie en automatiseringssystemen. Hij verzorgt regelmatig trainingen over digitale informatievoorziening, documentmanagement en kantoorproductiviteit.
Marianne Smits is als adviseur dagelijks actief in het optimaliseren van management- en directie-ondersteuning. Haar deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces onder meer door de inrichting van een toegesneden (digitaal) archief. Regelmatig verzorgt zij (incompany) trainingen.
Mark Hector werkt in en aan projecten die tot doel hebben om organisaties efficiënter en effectiever gebruik te laten maken van bestaande hulpmiddelen. Dit niet alleen vanuit het perspectief van de eindgebruiker, maar ook gezien vanuit IT en management.
