Het nieuwe werken in het papierloze kantoor
Het papierloze kantoor is een doel dat steeds reëler lijkt onder meer door invoering van het ‘nieuwe werken’. Maar…wat betekent dat nu voor jou als managementondersteuner? Hoe zorg je ervoor dat alle informatie daadwerkelijk digitaal voor iedereen eenvoudig beschikbaar is? En hoe voorkom je dat het printen van documenten een extra milieubelasting vormt? Hoe vervang je de informele contacten bij de koffiemachine in een kantoor waarin niet iedereen meer voortdurend aanwezig is? Hoe hou je de communicatie op peil? Hoe ga je om met alle nieuwe communicatiemiddelen?
In deze workshop maak je kennis met de onderwerpen die een rol spelen bij het nieuwe werken. Niet alleen weet je na afloop welke ontwikkelingen op jouw vakgebied een rol spelen, je kunt ook optreden als gesprekspartner want je kent de verschillende toepassingsmogelijkheden van de nieuwe technologie en nog veel meer. Daarnaast herken je de motivatie van collega’s om wel of juist niet actief mee te willen werken in een papierloos kantoor en weet je hoe je hiermee moet omgaan.
Je krijgt niet alleen antwoorden op de vragen die je hebt m.b.t. het nieuwe werken, maar krijg je ook ideeën aangereikt om proactief en professioneel mee te denken en mee te werken aan de opzet en inrichting van een papierloos kantoor; te starten bij een papierloos secretariaat!
Je workshopleider(s)
Marianne Smits is adviseur bij AVK Adviesgroep voor Kantoor- en bedrijfsinnovatie en dagelijks actief in het optimaliseren van management- en directie-ondersteuning. Haar deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces onder meer door de inrichting van een toegesneden (digitaal) archief én het coachen van secretaressen en managers naar een optimale, effectieve samenwerking. Regelmatig verzorgt zij (incompany) trainingen. Daarnaast is zij auteur van diverse boeken zoals de werkwijzers 'Officemanagement nu en in de toekomst' , 'Elektronisch archiveren' en het handboek Secretaresse Assistent.
